به گزارش روابط عمومی، دکتر تویسرکانی معاون رییس قوه قضاییه رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در این بازدید که جمعی از مسئولین عالی قضایی نیز حضور داشتند ، با ارائه گزارشی ازاقدامات صورت گرفته در سال گذشته، گفت: سازمان ثبت، سازمانی است که همه مردم با آن در ارتباط هستند و این سازمان گرفتار آسیب های فراوانی درخصوص مراجعه مستقیم مردم برای دریافتخدمات به واحدهای ثبتی بود که با راهنمایی های رییس قوه قضاییه و حمایت های ایشان اموری که در ابتدای کار پیش بینی می شد برای دریافت خدمات نمی توان مراجعه حضوری آن را حذف کردبا استفاده از سیستم های نوین الکترونیکی این خدمات از طریق پورتال سازمان ثبت در هرکجای کشور بدون نیاز به مراجعه حضوری قابل دسترسی شد.

وی با تاکید بر این موضوع که امروز با حمایت‌های آیت الله آملی لاریجانی و نگاه تخصصی و دقیق ایشان توانسته ایم قدم جدی در افزایش بهره وری برداریم، افزود: با صدها میلیون سابقه و صدهاهزار پرونده که در حال پوسیدگی بود توانستیم با بر نامه ریزی دقیق، افزایش بهره وری و علی رغم کمبود امکانات، در جهت ارتقا حوزه های مختلف ثبت اسناد و املاک حرکت کنیم.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به اینکه در حوزه اداری و حوزه‌های دیگر نیازمند افزایش بهره وری هستیم گفت: اصلاح فرآیندها و بهبود روشها نشان داده که سازمان ثبت اسناد باهمان منابع محدود توانسته رضایت خوبی را برای مردم ایجاد کند.

معاون رییس قوه قضاییه با اشاره به این موضوع که با مدیریت توانمند رئیس قوه قضائیه، ارائه خدمات در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم ردیف با بسیاری از کشور های پیشرفته است، گفت:قوه قضائیه مفتخر است که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بین دستگاه‌های اجرایی ذیربط در خصوص بهبود فضای کسب و کار در کشور بر اساس ارزیابی‌های بانک جهانی پیشتاز است.

تویسرکانی تصریح کرد: در حوزه ثبت سند و صدور اسناد مالکیت و ثبت مالکیت‌ها در گذشته شاهد صدور اسناد معارض بودیم و گاهی برای یک ملک چندین سند صادر می‌شد ولی امروز قریب به 13میلیون سند مالکیت جدید تک برگی صادر شده و یک سند مالکیت معارض در کشور صادر نشده است.

وی با بیان اینکه در سال 94، 86 درصد خدمات ثبتی به صورت الکترونیکی ارائه شده است، گفت: امروز اگر یک سند مالکیت هم جعل شود، امکان استفاده از آن وجود ندارد چرا که بلافاصله از طریقسیستم الکترونیک صدور سند قابل شناسایی است.

وی در پایان با اشاره به این موضوع که قریب به 300 میلیون سابقه در در دفترخانه‌ها، 90 سال سابقه در مالکیت معنوی، یکصد سال سابقه در حوزه ثبت املاک، اسناد و ثبت شرکت‌ها در این سازمانوجود دارد گفت: امیدواریم بتوانیم با حمایت‌های رئیس قوه قضاییه در آینده نزدیک کل پرونده‌های ثبتی و بایگانی های سازمان ثبت را تصویربرداری ‌کنیم که بخش اعظمی از این کار صورت گرفته وبتوانیم همه فرایندها را به صورت الکترونیکی انجام دهیم و در گردش پرونده‌ها کار فیزیکی انجام نشود.

در ادامه این مراسم میرصادق سعادتیان مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران گفت: ثبت استان تهران 13 واحد ثبتی در تهران و 18 واحد ثبتی در شهرستان های تهران و همچنین یک هزار و 958دفتر اسناد رسمی، 492 دفتر ازدواج و طلاق در تهران دارد که 27.6 درصد دفاتر اسناد رسمی، 15.8 درصد دفاتر ازدواج و طلاق و 7.1 درصد از واحد های ثبتی کل کشور را شامل می شود.

مدیرکل ثبت استان تهران با اشاره به وضعیت ساختمان های 31 واحد ثبتی در تهران گفت: 21 ساختمان ملکی با کاربری مسکونی و با عمر بالای 17 سال هستند و 10 ساختمان نیز استیجاری استکه در این ساختمان‌ها با وضعیت نامناسبی به مردم خدمت‌رسانی می‌شود.

سعادتیان با بیان اینکه از مجموع 72 میلیون خدمات ثبتی ارائه شده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به مردم در سال 94، بیشترین ارائه خدمات به مردم تهران بوده است، گفت: با بهره‌مندیاز سامانه ثبت الکترونیک و استعلام الکترونیک، از سه میلیون سند مالکیت صادر شده در سال 94 در کل کشور 685 هزار فقره معادل حدود 23 درصد در تهران بوده است.

وی با اشاره به اینکه اولین سند کاداستری در تهران و در سال 85 صادر شده است، ادامه داد:‌ امروز صد در صد فرآیند صدور سند در تهران الکترونیکی شده است.

مدیرکل ثبت استان تهران گفت:‌ در گذشته برای صدور سند مالکیت به صورت سنتی 45 روز زمان نیاز بود، اما اکنون به واسطه اصلاح فرآیندها و بهره گیری از فناوری های نوین حداکثر 10 روزه می باشد.

وی افزود: از 2 میلیون و 600 هزار فقره استعلامات جریانات ثبتی 31 درصد در تهران بوده و سال گذشته 61 درصد کل استعلام‌ها را ظرف دو روز جواب داده‌ایم و مابقی آن را ظرف سه روز کاری پاسخدادیم و این در حالیست که قبل از فرآیند الکترونیکی شدن بالای 40 روز زمان می‌برد.

سعادتیان افزود: از دو میلیون و 600 هزار استعلامات، ‌بیش از 801 هزار مورد آن مربوط به ثبت استان تهران است.

مدیرکل ثبت استان تهران با بیان اینکه سال گذشته 108 هزار مورد دستور قضایی برای بازداشت سند و 58 هزار دستور برای رفع بازداشت داشته‌ایم، گفت: از آنجایی که دستور بازداشت احتمالاً بهزندان رفتن افراد منجر می‌شود، در همان روز، کاری نتیجه را به دادسرا و محاکم اعلام کرده تا به خاطر عدم بازداشت سند، فرد یا افرادی به زندان نروند.

سعادتیان در پایان گفت: پنج میلیون و 500 هزار پرونده در ثبت استان تهران است و از این تعداد دو میلیون پرونده اسکن شده است که معادل 80 میلیون برگ است.

در پایان این دیدار، آیت الله آملی لاریجانی رئیس قوه قضائیه ضمن تشکر از تلاش ها و اقدامات صورت گرفته در سازمان ثبت اسناد و املاک ، این اقدامات را چشمگیر و شجاعانه دانست و گفت: علیرغم کمبود امکانات و منابع ،کارهای زیربنایی خوب و مؤثری در راستای ارائه خدمات ثبتی به مردم شریف ایران اسلامی صورت گرفته است.

وی همچنین در خصوص تأمین فضای اداری مناسب در این واحد ثبتی دستور مساعدت صادر کرد.